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2. みんなでカレンダーを使う

予定をかんたん登録

みんなで予定を共有し効率的に管理するには、まず予定を追加しましょう。予定追加では、参加メンバーや施設だけでなく、予定タイプやオンライン会議などの詳細設定も可能です。

みんなの予定を閲覧

みんなの予定を閲覧するには、メンバーや施設を選択し、グループビュー(日/週)または個人ビュー(週/月)にカレンダー表示を切り替えます。

社内の日程調整

社内の日程調整では、まず空き時間ビューでメンバーや施設の空き時間を確認しましょう。表示された空き時間に予定を追加すれば、日程調整は完了です。

予定のダブルブッキングを防止

予定追加時にダブルブッキングを防ぐため、メンバーの予定のみ重複した場合は、重複したメンバーにアイコンが表示され、予定は追加できます。なお、施設を含む予定はダブルブッキングしません。

オンライン会議URLの自動発行

ワンクリックでオンライン会議URLを自動発行するには、オンライン会議サービスとの連携が必要です。連携できるサービスは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsです。

外出時はアプリで確認

外出先での予定追加や社内の日程調整には、無料のスマホアプリをご利用ください。グループビュー、個人ビュー、空き時間ビューが外出先でもPC版と同じように確認できます。

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